Verkoop

• Uitgebreide mogelijkheden voor prijsafspraken, ook bij orderinvoer inzichtelijk en aanpasbaar;
• Offerte (eventueel via email naar klant) kan worden overgeboekt naar verkooporder;
• Orderspecificatie, met onder andere: leverdatum, afleveradres, betalingscondities etc.;
• Direct inzage in verkoophistorie klant en artikel (ook bij invoer order);
• Van verkooporder direct een inkooporder maken;
• Automatisch bijwerken van uw website of webshop, na bijvoorbeeld voorraadaanpassingen en prijsmutaties artikelen;
• Voorkeurlijst per klant (met direct inzicht laatste aankopen) en mogelijkheid om deze lijst in te lezen in de order;
• Vastleggen artikelnummers klant en afdruk hiervan op pakbon, factuur etc. en mogelijkheid artikelnummers klant te gebruiken bij invoer orderregel;
• Excel import van orderregels met aantallen (eventueel ook via artikelnummer klant);
• Bij verkopen ook mogelijkheid om lengte of gewicht in te voeren;
• Pakbon, orderbevestiging, proforma en (verzamel)factuur kunnen via email worden verzonden;
• Bij afdruk factuur automatisch doorzenden naar klant van PDF-factuur en/of UBL-bestand factuur;
• Afwijkende lay-outs (bijvoorbeeld Engelstalig) voor pakbon, orderbevestiging, proforma, factuur en kontanbon per debiteur aan te geven;
• Backorder registratie en automatische kontrole op uitlevering backorders;
• Incasso facturen met mogelijkheid tot inlezen in telebank programma (via SEPA);
• Vastleggen informatie incasso overeenkomst (mandaatadministratie), o.a. mandaatnummer en contractdatum (nodig voor nieuwe SEPA incasso);
• Volledig geïntegreerd kassascherm, ideaal voor detailhandel, met aansturing kassabonprinters (eventueel met kassa-lade), klantendisplay, dagafsluiting en mogelijkheid om met barcodes te werken (zowel scannen als zelf afdrukken);
• Direct inzicht in marge-informatie (zowel in percentage als bedrag) bij invoer order en orderregel;
• Picklist, voorraadlijsten, ritnummers, etc.;
• Zichtadministratie (consignatie), waarbij per artikel direct inzicht aan wie uitgeleverd en per debiteur inzicht wat is uitgeleverd;
• Zichtorder kan worden overgeboekt naar verkooporder;
• Vastleggen (en terug kunnen vinden) van serienummers (ook te gebruiken voor lotnummers of chargenummers) en afdruk hiervan op pakbon, factuur etc. via module Serienummers;

Inkoop

• Snel aanmaken van bestelling op basis van verkochte artikelen;
• Boeken bestelling via besteladvies of direct in artikelbestand;
• Aangemaakte bestelling in één keer bij de voorraad boeken (ontvangst, met mogelijkheid opgave van mancos);
• Meerdere leveranciers bij artikel, met opname eigen inkoopprijs en bestelnummer;
• Makkelijk kunnen wisselen tussen hoofdleverancier en bijleverancier;
• Lay-out bestelbon per leverancier aanpasbaar (bijvoorbeeld Engelstalig);
• Inkooporder maken op basis van verkooporder, waarbij mogelijkheid on verkopen tot een bepaalde datum (bijvoorbeeld tot einde van de week) mee te nemen;
• PDF van de bestelbon via email naar leverancier of via andere koppelingen (o.a. Excel, PartsNet, Teccom, ftp);
• Directe ontvangsten en voorraadmutaties;Prijsaanpassingen mogelijk bij het boeken van ontvangsten;
• Inzicht in alle artikelmutaties.

Overzichten/management informatie

• Direct inzicht in verkoophistorie per klant en per artikel;
• Voorraad mutaties oproepbaar met voorraadpositie na de mutatie;
• Koppeling met diverse boekhoudpakketten (o.a. BAC-Finad, Exact, Exact Online, Accountview, Twinfield, AFAS, Snelstart, Visma e-Accounting);
• Eenvoudig kunnen bijhouden van openstaande posten (binnen BAC-Order, dus zonder boekhoudpakket);
• Bij gelijktijdig gebruik van BAC-Finad (boekhoudpakket), mogelijkheid tot automatische controle openstaande posten bij orderinvoer;
• Uitgebreide omzet- en margelijsten (omzet in aantallen en bedragen, opbrengst en margepercentage), zowel per artikelgroep, artikel, debiteur, factuur en combinaties hiervan, ook mogelijk per verkooppunt (vertegenwoordiger/actie/internet verkoop etc.);
• Opbrengst en verkoopmarge per ingevoerde order (en per orderregel) direct op scherm oproepbaar;
• Margevergelijking per debiteur met voorgaande jaren, ook mogelijk periodevergelijking huidige jaar met voorgaande jaren (b.v. eerste kwartaal huidige jaar vergelijken met eerste kwartaal voorgaande jaren);
• Diverse voorraadlijsten, in aantallen en bedragen, per artikelgroep, artikel en leverancier;
• Ondersteuning van labelprinters voor afdrukken etiketten (ook met barcodes);
• Eigen rapporten, via meegeleverde rapport manager.

Modules

• Serienummers (lot-, chargenummers), meerdere nummers per orderregel mogelijk (eventueel met aantallen), direct kunnen terugvinden aan welke klant(en) een serienummer is uitgeleverd, afdruk van het nummer op pakbon, factuur etc.
• Partij met zelfde serienummers mogelijk, waarbij voorraad per serienummer wordt vastgehouden en hiervan kan worden afgeboekt.
• Samengestelde artikelen, stuklijsten vastleggen, automatisch afboeken onderdelen, overboeken (productie), voorraad-behoefte weergeven etc.
• CRM/Agenda, vastleggen van activiteiten, afspraken met klanten/leveranciers, inplannen van opdrachten, dag- en weekplanning.
• BAC-WEB service, voor het automatisch inlezen van orders uit uw webshop in BAC-Order (met volledige debiteur en artikelinformatie).
• BAC_ALDOC, WEB service, voor het automatisch tonen van voorraad- en prijsinformatie (ook met prijsafspraken) in ALDOC/TOPMOTIVE.
• MS-SQL versie voor nog snellere data afhandeling en makkelijke koppeling met website/webshop.

Handleiding

Voor installatie en snel aan de slag Handleiding: klik op onderstaande link:

• Installatie en snel aan de slag met BAC-Order, download PDF bestand.

• Voor het lezen van PDF bestanden, download Adobe reader.

Prijzen BAC-Order

*Licenties zijn nodig voor het aantal gelijktijdige gebruikers van onze software.

alle prijzen zijn in Euro en exclusief BTW	eenmalige kosten*1	jaarlijkse kosten*2
BAC-Order (TPS), pakket en eerste licentie*	1.495,=	295,=
BAC-Order (MS-SQL), pakket en eerste licentie*	2.750,=	425,=
BAC-Order upgrade van TPS naar MS-SQL*3	1.250,=
BAC-Order, tweede licentie	495,=	135,=
BAC-Order, derde licentie	445,=	135,=
BAC-Order, vierde licentie (etc. aflopend tot Euro 195,=)	395,=	135,=
BAC-Order, module stuklijsten (samengestelde artikelen)	425,=	135,=
BAC-Order, module lot-/charge-/serienummers	425,=	135,=
BAC-Order, module CRM (agenda, afspraken, planning)	425,=	135,=
BAC-Order, WEB service (automatische import orders webshop)	495,=	135,=
BAC-Order, WEB service koppeling ALDOC (prijs- en voorraadinfo in Aldoc)	1.250,=	205,=

^*1  Bij de aanschafprijs (eenmalige kosten) is installatie/instructie en aanpassen lay-outs inbegrepen. U kunt met de eenmalige kosten volledig met het pakket aan de slag, geen verdere verborgen kosten!

^*2  De jaarlijkse kosten zijn voor het gebruik van de software, alle updates en telefonische/email ondersteuning. Deze kosten zijn vanaf de aanschaf (naar rato) verschuldigd.
Opzeggen van het gebruik van de software dient twee maanden voor het einde van het kalenderjaar te worden doorgegeven. U kunt dan (in het volgende kalenderjaar) geen gebruik meer van de software maken, dus deze ook niet meer inzien!

^*3  De upgrade van de Topspeed (TPS) database naar de Microsoft (MS-SQL) database, houdt ook het overzetten van alle data vsn TPS naar MS-SQL in. Tevens het aanmaken van een database in MS-SQL en het geschikt maken hiervan voor BAC.

BAC Bedrijf Automatiserings Centrum
Van Vredenburchweg 12 
2282 SG Rijswijk  Nederland                                                                 

T+31(0)70 3908877

M+31(0)6 22395540

E-mail: info@b-a-c.nl                                               KvK Den Haag: 27104000