de homepagina voor het laatste nieuws hier vindt u alles over onze producten de meest gestelde vragen en ondersteuning bij problemen zo kunt u ons vinden vraag gerust informatie aan
 
 
ONDERSTEUNING M.B.T. BAC-FINAD (vs.5) KUNT U HIER TERUGVINDEN !

  Jaarafsluiting/historische overzichten


Jaarafsluiting/historische overzichten

Een ieder jaar terugkomende handeling in de boekhouding is de jaarafsluiting. Het doel hiervan is om het lopende boekjaar af te sluiten en een nieuw boekjaar te openen.
Kortgezegd moeten de volgende handelingen verricht worden (in deze volgorde):

  • Maken van een kopie (via BAC-Finad) van de administratie die u gaat afsluiten!
  • Jaarafsluiting uitvoeren
  • Historisch overzicht grootboek uitvoeren
  • Historisch overzicht debiteuren uitvoeren (indien u een subadministratie van de debiteuren bijhoudt)
  • Historisch overzicht crediteuren uitvoeren (indien u een subadministratie van de crediteuren bijhoudt)
Allereerst gaan we een kopie van de administratie maken.
Zorg er altijd voor dat wanneer u dit gaat doen (of wanneer u een andere administratie gaat selecteren) er geen bestanden openstaan. Er staan geen bestanden open als u in het "blauwe" scherm zit, waar u ook inkomt bij het opstarten van BAC-Finad.

Zie onderstaande afbeelding en druk daarin op het icoontje van de administraties, links bovenin, zie rode pijl (1.), het scherm met de administraties wordt dan geopend (2.).

klik op het icoontje van de administraties

Nadat het scherm met de administraties is geopend, selecteert u de administratie die u wilt gaan kopieŽren.
Meestal staat de "blauwe balk" al op de actieve administratie, wilt u een andere administratie selecteren, doe dit dan eerst (via het aanklikken met de muis).
Vervolgens klikt u de Kopieer toets aan (1.), waarna het scherm kopieer administratie ... (2.) opent.
Zie onderstaande afbeelding:

het kopieŽren van de geselecteerde administratie

In het scherm kopieer administratie ... vult u de naam van de nieuwe administratie in (tekstveld) en de nieuwe directory.
Bij de nieuwe directory hoeft u alleen de doelmap op te geven, wanneer u vervolgens op de Tab drukt ziet u in het veld hieronder de volledige locatie van de directory ingevuld.
Het vakje nieuwe administratie financieel "leegmaken" laat u leeg.
Onderstaand ziet u hier een voorbeeld van, de bedrijfsnaam en de directory BAC wordt uiteraard vervangen door de op u van toepassing zijnde administratie (gebruik in de naam van de directory liever geen punten en spaties!).

invulscherm te kopieŽren administratie

Vervolgens klikt u op OK en de nieuwe administratie zal worden aangemaakt.
Zoals u vervolgens in de lijst van administraties kunt zien is er een nieuwe aan toegevoegd.
We gaan nu de nieuwe administratie (in het voorbeeld die van 2012) gereedmaken om hierin verder te kunnen werken. De administratie waar we de kopie van hebben gemaakt (in ons voorbeeld die van 2011) laten we staan zoals die is, u kunt altijd nog alle informatie via het programma opvragen door deze administratie te selecteren!

Allereerst selecteren we de nieuw aangemaakte administratie, u kunt dit doen door te dubbelklikken op het vakje actief wat voor de administratie is opgenomen, of door de regel te selecteren via de muis en rechtsonderin op Selecteer te klikken. Het vinkje wordt nu in het veld actief aangezet en de administratie zal als eerste in de lijst worden geplaatst (de actieve administratie staat altijd bovenin).
Het scherm zal er hierna als volgt uitzien:

de te bewerken administratie is geselecteerd

U kunt nu het scherm met de administraties sluiten.
Vervolgens gaan we de jaarafsluiting en de historische overzichten uitvoeren.
De volgorde hiervan is niet zo belangrijk, wij beginnen echter met de jaarafsluiting.
Selecteer via Onderhoud de onderste optie Jaarafsluiting, zoals onderstaand aangegeven:

de jaarafsluiting wordt geselecteerd

In het scherm van de jaarafsluiting (eindejaarsverwerking) ... kiest u aan de hand van uw wensen de juiste opties, het eerste veld jaarafsluiting uitvoeren dient u uiteraard aan te vinken.
De meest gangbare werkwijze is om de winst&verlies rekeningen op nul te zetten (eerste optie), hiermee worden, zoals aangegeven de winst&verliesrekeningen op nul gezet, blijven de balansrekeningen hun saldi houden en worden alle openstaande posten van debiteuren en crediteuren overgezet naar het nieuwe boekjaar.
Verder dient u een grootboekrekening te specificeren, waar het resultaat naar moet worden overgeboekt, let op dat u hiervoor een balansrekening opgeeft.
Het scherm zal er dan als volgt uitzien:

de jaarafsluiting wordt uitgevoerd

Door op de OK te drukken zal de jaarafsluiting worden uitgevoerd.
Rest nog het uitvoeren van de Historische overzichten (grootboek, debiteuren en crediteuren).
Deze kunt u uitvoeren via Overzichten en dan respectievelijk Grootboek overzichten, Debiteur overzichten en Crediteur overzichten.
Zie onderstaande afbeelding voor het Historisch overzicht grootboek:

historisch overzicht grootboek wordt geselecteerd

Het uitvoeren van de historische overzichten spreken voor zich, de grootboek- (debiteur-, crediteur-)kaarten worden aangemaakt in een PDF bestand, waarna alle mutaties vervolgens verwijderd worden. U kunt altijd nog de PDF oproepen via Overzichten -> PDF bestanden.
Mocht u echter iets van het vorige boekjaar willen terugvinden, dan is het natuurlijk ook mogelijk (en makkelijker) om de administratie van vorig jaar te selecteren, hierin zijn alle mutaties nog aanwezig en kunt u de gewenste informatie via het programma terugvinden.
Onderstaand het scherm wat u krijgt bij het uitvoeren van het Historisch overzicht grootboek:

uitvoeren historisch overzicht grootboek

Uitvoeren historisch overzicht aanvinken.
Alle mutaties verwijderen aanvinken.
En vervolgens de PDF aanmaken, de PDF wordt aangemaakt en getoond in uw standaard PDF reader, het bestand wordt automatisch op de juiste plek opgeslagen.
Nadat het bestand is aangemaakt, worden de mutaties automatisch verwijderd.

Nu de debiteuren.

Selecteer nu (zie onderstaande afbeelding) het Historisch overzicht debiteuren:

historisch overzicht debiteuren wordt geselecteerd

Het onderstaande scherm wordt dan geopend:

uitvoeren historisch overzicht debiteuren

Uitvoeren historisch overzicht aanvinken.
Alle mutaties verwijderen aanvinken.
En vervolgens de PDF aanmaken, de PDF wordt aangemaakt en getoond in uw standaard PDF reader, het bestand wordt automatisch op de juiste plek opgeslagen.
Nadat het bestand is aangemaakt, worden de mutaties automatisch verwijderd.

Nu de crediteuren.

Selecteer nu (zie onderstaande afbeelding) het Historisch overzicht crediteuren:

historisch overzicht crediteuren wordt geselecteerd

Het onderstaande scherm wordt dan geopend:

uitvoeren historisch overzicht crediteuren

Uitvoeren historisch overzicht aanvinken.
Alle mutaties verwijderen aanvinken.
En vervolgens de PDF aanmaken, de PDF wordt aangemaakt en getoond in uw standaard PDF reader, het bestand wordt automatisch op de juiste plek opgeslagen.
Nadat het bestand is aangemaakt, worden de mutaties automatisch verwijderd.

De nieuwe administratie is nu klaar voor het nieuwe jaar!




 
 
 
   HOME   |   NEWS   |   PRODUCTS   |   SUPPORT   |   VISIT US   |   EMAIL
   Copyright © 2012 B.A.C. - Rijswijk. All rights reserved.